دکتر علی مهدیزاده، مدیر برنامه عملیاتی استان کرمان و معاون توسعه منابع انسانی بنیاد شهید استان، در نخستین برنامه گفت‌وگوی مجازی «تبیین و تشریح برنامه تحول بنیاد شهید و امور ایثارگران و برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۱» به بررسی اهمیت تدوین و اجرای برنامه عملیاتی در استان کرمان پرداخت. وی اظهار داشت که یکی از اصلی‌ترین چالش‌هایی که سازمان‌ها و دستگاه‌های اجرایی با آن مواجه هستند، حاکمیت روزمرگی بر فعالیت‌ها و عدم وجود نظام برنامه‌ریزی منسجم است. به گفته دکتر مهدیزاده، فقدان برنامه عملیاتی مشخص باعث می‌شود اهداف کلان سازمان‌ها به‌درستی تحقق نیابند و فرآیند ارزیابی و پایش عملکرد به طور کامل انجام نشود.

وی افزود: «برنامه عملیاتی نه تنها چارچوب فعالیت‌های روزانه را مشخص می‌کند، بلکه ابزاری است برای ارزیابی میزان پیشرفت و تحقق اهداف. در استان کرمان، با توجه به پراکندگی جمعیت ایثارگران و نیاز به توجه ویژه به شهرستان‌ها، تدوین چنین برنامه‌ای اهمیت مضاعف پیدا می‌کند.» دکتر مهدیزاده خاطرنشان کرد که برنامه عملیاتی استان کرمان بر اساس اسناد بالادستی، سیاست‌ها و قوانین مرتبط با جامعه ایثارگری طراحی شده است و تلاش شده است تا اهداف کلان و کمی با واقعیت‌های اجرایی استان هماهنگ باشد.

به گفته وی، برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۱ در چهار سطح تدوین شده است: اهداف کلان، اهداف کمی، برنامه‌ها و طرح‌ها و پروژه‌ها. این ساختار به استان‌ها و شهرستان‌های استان کرمان این امکان را می‌دهد که فعالیت‌ها را به صورت شفاف تعریف و به صورت مرحله‌ای اجرا کنند. دکتر مهدیزاده تأکید کرد که بیش از سه هزار طرح و پروژه در سامانه برنامه عملیاتی بارگذاری شده و استان کرمان نیز موظف است مطابق این سامانه، خوداظهاری، ثبت و پایش عملکرد را به صورت مستمر انجام دهد.

وی درباره اهمیت پایش و ارزیابی برنامه‌ها گفت: «نوع پایش در استان کرمان شامل خوداظهاری و بررسی‌های میدانی است و اداره کل بازرسی، ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات استان موظف است به صورت تصادفی و مداوم از اجرای برنامه‌ها بازدید کند تا اطمینان حاصل شود اهداف برنامه عملیاتی در حال تحقق است.» دکتر مهدیزاده تأکید کرد که این پایش‌ها کمک می‌کنند تا نقاط ضعف و مشکلات در شهرستان‌ها شناسایی شود و راهکارهای مناسب برای بهبود عملکرد ارائه گردد.

یکی دیگر از ویژگی‌های مهم برنامه عملیاتی استان کرمان، ارتباط مستقیم بین تخصیص اعتبار و تحقق اهداف است. دکتر مهدیزاده توضیح داد: «اعتبارات استان در سال جاری به میزان تحقق برنامه‌های عملیاتی تخصیص خواهد یافت. به عبارت دیگر هر میزان که برنامه‌ها در شهرستان‌ها و سطح استان به نتیجه برسد، منابع مالی مرتبط نیز آزاد خواهد شد. این سازوکار باعث می‌شود تمام مسئولان و مدیران شهرستان‌ها انگیزه و تعهد بیشتری برای اجرای برنامه داشته باشند.»

وی با تأکید بر اهمیت مشارکت و همکاری تمام واحدهای بنیاد شهید در استان کرمان اظهار داشت: «اجرای موفق برنامه عملیاتی نیازمند همدلی و هماهنگی بین معاونت‌ها، واحدها و شهرستان‌هاست. در استان کرمان تلاش شده است که برنامه‌ها به گونه‌ای طراحی شود که تمام ذی‌نفعان بتوانند در مسیر تحقق اهداف مشارکت داشته باشند و هر شهرستان بر اساس ظرفیت‌ها و نیازهای خود اقدام کند.»

دکتر مهدیزاده همچنین به اهمیت آموزش و ترویج فرهنگ برنامه‌محوری در سطح استان اشاره کرد و افزود: «یکی از اهداف مهم ما این است که مدیران و کارکنان شهرستان‌ها با مزایای برنامه‌محوری و پایش مستمر آشنا شوند و بدانند چگونه می‌توانند با اجرای دقیق برنامه‌ها، رضایت جامعه ایثارگران و مردم را افزایش دهند. آموزش مستمر و انتقال تجربیات موفق، کلید ارتقای کیفیت عملکرد است.»

وی ادامه داد: «یکی دیگر از اقدامات کلیدی ما در استان کرمان، تمرکز ویژه بر شهرستان‌هاست. توجه به نیازهای خاص هر شهرستان و ارائه راهکارهای متناسب، می‌تواند به تحقق اهداف کلان استان کمک کند و اطمینان حاصل شود که هیچ شهرستانی از فرآیند برنامه عملیاتی عقب نمی‌ماند.»

دکتر مهدیزاده در پایان بیان کرد: «تجربه استان کرمان در اجرای برنامه عملیاتی می‌تواند به عنوان نمونه‌ای موفق برای دیگر استان‌ها مورد استفاده قرار گیرد. با اجرای دقیق برنامه‌ها، پایش مستمر و تخصیص منابع مبتنی بر عملکرد، استان کرمان نه تنها اهداف خود را محقق می‌کند بلکه الگویی برای سایر استان‌ها نیز خواهد بود.»